Komisja Stopni Instruktorskich
Komisja spotyka się według ustalonego harmonogramu. Każde spotkanie rozpoczyna się o 18:00 w Komendzie Hufca ZHP Wejherowo. Chętnych prosimy o zgłaszanie się do hm. Weroniki Nadzikiewicz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., na co najmniej tydzień przed terminem spotkania.
Harmonogram posiedzeń KSI w 2022 roku:
- 17.05
- 23.06
Najważniejsze informacje
- Co powinno znaleźć się w zgłoszeniu?
W mailu zgłoszeniowym powinny znaleźć się następujące informacje: imię i nazwisko, drużyna, dane opiekuna, cel zgłoszenia. Warto również pamiętać, że takie zgłoszenie pozostaje wiadomością mailową i powinno zawierać zwyczajowe formy takie jak przywitanie i podpis.
- Jak przygotować się do otwarcia próby?
Należy uzyskać zgodę wybranego opiekuna i przygotować z nim projekt próby. Zadania próby powinny realizować wszystkie wymagania na dany stopień (SSI).
Jak znaleźć opiekuna?
Opiekunem próby przewodnikowskiej może być czynnie działający podharcmistrz. Może to być instruktor działający w hufcu ale nie musi. Ważne żeby była to osoba będąca dla podopiecznego autorytetem i wsparciem.
W naszym hufcu opiekunami mogą być:
- phm. Rafał Hebel
- phm. Dawid Schwann
- phm. Sławomir Milewski
- phm. Krzysztof Miotk
- phm. Kornelia Paczoska
- phm. Zygfryd Potrykus
- phm. Maja Wensierska
- hm. Alfred Liss
- hm. Weronika Nadzikiewicz
- hm. Mariusz Kryża
- hm. Zofia Wysocka
W przypadku problemu ze znalezieniem opiekuna, należy skontaktować się z komisją przynajmniej miesiąc przed planowanym otwarciem próby.
- Jak przygotować się do zamknięcia próby?
Należy przygotować raport z przebiegu próby oraz uzyskać opinię opiekuna i przesłać je mailowo wraz ze zgłoszeniem (przynajmniej tydzień przed wybraną komisją). Raport powinien przedstawić realizacje zadań oraz odnieść się do wymagań, prezentując w jaki sposób zostały wypełnione. W czasie samej komisji wskazane jest zaprezentowanie materiałów wypracowanych w czasie próby (konspekty, plany pracy, dyplomy, zaświadczenia, zdjęcia itp.).
- Co zrobić jeśli mija wyznaczony czas próby, a zadania nie zostały zrealizowane?
Należy koniecznie przedłużyć próbę. Taką potrzebę należy zasygnalizować mailowo (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), przesyłając pismo w formacie pdf z wyjaśnieniem dlaczego i na jak długo chce się przedłużyć próbę. Następnie Komisja poinformuje o konieczności stawienia się osobiście lub na najbliższym spotkaniu przyjmie wniosek.
O przedłużeniu próby należy bezwzględnie powiadomić opiekuna! Powinien stawić się na komisji razem z podopiecznym. W przypadku drogi mailowej należy przesłać mu wniosek „do wiadomości”.
- Co zrobić jeśli chcę zmienić zadanie?
Należy niezwłocznie poinformować o tym komisję. Taką potrzebę należy zasygnalizować mailowo (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), przesyłając pismo w formacie pdf z wyjaśnieniem które zadanie i dlaczego chce się zmienić oraz z opisem nowego zadania. Następnie Komisja poinformuje o konieczności stawienia się osobiście lub na najbliższym spotkaniu przyjmie wniosek.
Aby wniosek został przyjęty należy pamiętać o kilku zasadach odnośnie zmiany zadań:
- Nowe zadanie powinno pokrywać te same wymagania co stare.
- Zadania powinny prezentować ten sam poziom trudności.
- Procedurę zmiany zadania należy przeprowadzić przed jego wykonaniem.
O zmianie zadania należy bezwzględnie powiadomić opiekuna! Powinien stawić się na komisji razem z podopiecznym. W przypadku drogi mailowej należy przesłać mu wniosek „do wiadomości”. Opiekun powinien wyrazić zgodę na zmianę.
- Kiedy próba może zostać zamknięta negatywnie?
Próba może zostać zamknięta negatywnie z kilku powodów: przekroczenia terminu, negatywnej opinii opiekuna lub jego wniosku o zamknięcie z wynikiem negatywnym, rażącego braku instruktorskiej postawy kandydata lub niewykonania zadań. Przed negatywnym zamknięciem (o ile nie na możliwości natychmiastowego, bezpośredniego poinformowania o tym próbanta) wysyłany jest mail ze stosowną informacją i prośbo o stawienie się na komisję (na maila z którego ostatnio dana osoba kontaktowała się z komisją). W przypadku nie stawienia się na tą komisję i braku kontaktu próba zostaje automatycznie zamknięta negatywnie.
Próba zostaje automatycznie zamknięta negatywnie w momencie ustania członkostwa w ZHP (co może nastąpić między innymi w przypadku nieopłacenia składek członkowskich).